IPD terminas - naujiena Lietuvos projektavimo rinkoje. Ar žinote, kas tai yra?
Toliau bus paaiškinta, kas yra IPD, kokie šio metodo principai ir teikiama nauda architektams, statybininkams, projektų vadovams ir užsakovams.
Kas yra projekto komanda?
Terminu „komanda“ apibūdinama žmonių grupė, galinti veiksmingai imtis bet kokio darbo, kuriam atlikti ji buvo sukurta. Komandinis darbas didina organizacijos stabilumą, nes komandinio, t. y. komandos atliekamo darbo metu vykdomos užduotys, kurių negali atlikti pavieniai darbuotojai. Tokiu būdu bendram tikslui pasiekti sutelkiami įgūdžiai ir praktika, būtina sprendžiant sudėtingas užduotis.
Darbo komandai būdinga tai, kad visi grupės nariai priklausomi vienas nuo kito. Jie turi nuosekliai suderinti savo veiklą su kitais tos grupės nariais, nes kiekvienas jų vykdo skirtingas funkcijas, priskirtas atsižvelgiant į jo turimas specializuotas žinias ir įgūdžius.
Kalbant apie projektavimo ar projekto įgyvendinimo procesą, minimas terminas „projekto komanda“. Šios komandos gali būti dviejų tipų:
- projektuotojų komanda - ją sudaro vienas ar keli architektai, konstruktoriai ir inžinieriai, kurie turi užduotį bendrai sukurti konkretų projektą;
- projekto komandų grupė, kurią sudaro kelios skirtingos grupės, fiziniai ar juridiniai asmenys: užsakovas, NT vystytojas, projektuotojai, statybininkai, eksploatuotojai.
Atsižvelgiant į tai komandinis darbas statybinio projektavimo srityje skaidomas į du lygmenis:
- viena, kai sutelkiama projektuotojų komanda projektui paruošti,
- kita, kai dirba kelios komandos viso statinio gyvavimo ciklo metu.
Abiem atvejais skiriasi ne tik komandinio darbo samprata, bet ir darbas projektuotojų komandoje.
IPD pagrindinės sąvokos
IPD (angl. Integrated Project Delivery) komanda yra gerai organizuota žmonių, verslo struktūrų ir darbo sistemų sąjunga, leidžianti maksimaliai optimizuoti visų projekto dalyvių veiklos rezultatus visuose projekto įgyvendinimo etapuose. IPD palengvina koordinaciją tarp įvairių projekto dalių ir statybos pramonės atstovų, padidina efektyvumą visose projektavimo, gamybos ir statybos fazėse ir leidžia užsakovams pasiekti maksimalios naudos.
IPD veiklos principai yra lankstūs. IPD komanda susitelkia nekilnojamojo turto vystytojo, architekto ir rangovo bazėse arba išeina už šios trijulės ribų, įtraukdama kitas projektuotojų ir statybos komandas.
Palyginti su tradicinių projektų įgyvendinimo principais, integruotų projektų įgyvendinimas teikia žymiai daugiau naudos užsakovui ir visoms su projektu susijusioms šalims. Kodėl? Nes IPD yra labai efektyvus užsakovo, pagrindinio sprendimus priimančio projektuotojo ir vyriausiojo konstruktoriaus bendradarbiavimas, prasidedantis ankstyviausioje projekto stadijoje ir besitęsiantis iki pat statinio atidavimo.
Bendradarbiaujančios komandos dalys siekia bendro tikslo, dalijasi rizika ir pelnu, o ne konkuruoja tarpusavyje dėl rezultato. Jų komunikacijos struktūra yra labai efektyvi ir pagrįsta pasitikėjimu. Jei statinio vystymo grupės dirba tradiciniu būdu, kuomet atskiros projekto komandos dalys prisijungia tik priartėjus jų darbų laikui, vystant projektą tarp grupių kuo toliau tuo labiau didėja interesų priešprieša ir daugėja darbų bei konfliktų. IPD metodas leidžia užčiuopti ir suprasti didžiulę ankstyvų stadijų keitimosi informacija naudą ir įžvelgti bei numatyti atskirų grupių ir visos komandos veiklos taktiką, kad projekto rezultatai būtų tikrai optimalūs, o visų projekto dalyvių darbo aplinka būtų patogi kūrybiškai dirbti ir kuo efektyvesnė.
Kad projektas būtų sklandžiai įgyvendinamas, būtina užtikrinti apsaugą nuo įvairių nenumatytų atsitiktinumų, rizikos ir neaiškumų. Naudojant pažangiausias BIM priemones ir IPD metodą problemos gali būti indentifikuotos anksčiau ir lengviau, dar prieš realų projekto įgyvendinimą. Visa tai leidžia sutaupyti, nes statybos metu taisyti klaidas labai brangiai kainuoja ir priverčia keisti projekto pridavimo terminus.
Taigi, sklandi IPD komandos veikla padeda išvengti nenumatyto projekto įgyvendinimo išlaidų.
Ką reikia žinoti kiekvienai projektavimo įmonei? Komandinio darbo principai
Ankstesniame straipsnyje buvo aptarta, kas yra IPD komanda ir kokia jos veikla. Šį kartą dėmesys skiriamas esminiams IPD principams. Taigi, norint turėti naudos iš IPD proceso, reikia jį giliai įsisavinti ir pakeisti mąstyseną bei požiūrį. Atkreiptinas dėmesys į šiuos IPD vykdymo ir valdymo principus:
- Abipusė pagarba ir pasitikėjimas. Užsakovai, projektuotojai, konsultantai, konstruktoriai, rangovai, tiekėjai turi pasitikėti visa komanda, gerbti ją ir palaikyti projekto interesus.
- Abipusė nauda ir atlygis. Kiekviena komanda, įsitraukianti į projektą, turi gauti dalį optimaliai (pagal nuopelnus) paskaičiuoto pelno, nes tai užtikrina tikslo siekimą efektyviausiu būdu.
- Novatoriškumas bendradarbiaujant. Kai intensyviai keičiamasi idėjomis tarp visų proceso dalyvių komandinėje erdvėje, skatinamas kūrybiškas sprendimų priėmimas ir novatoriškumas. Integruoto proceso metu svarbios tik vertingos idėjos, o ne tos, kurias pateikia reikšmingi asmenys ar funkcionieriai.
- Kuo ankstyvesnis svarbiausiųjų dalyvių įtraukimas. Svarbiausi dalyviai turėtų pradėti dalyvauti kaip galima anksčiau ir pradėti priiminėti sprendimus. Jų visapusiškos žinios ir kompetencija turi teigiamai įtakoti projekto kainą ir reikšmingumą.
- Ankstyvas tikslų nusibrėžimas. Projekto tikslai turėtų būti suformuoti kuo anksčiau, priimtini bei suprantami visai komandai ir visiems IPD komandos dalyviams.
- Intensyvus planavimas. Vis labiau sutelktas planavimas lemia didėjantį efektyvumą, pastangų ir brangių resursų statybose mažinimą.
- Atviras bendravimas. Komandinio darbo atlikimas priklauso nuo atviro, tiesioginio, sąžiningo visų narių tarpusavio bendravimo. Problemų aptikimą ir sprendimą labiau palengvina bendravimo kultūra, kai kalbama nepriekauštaujant, atvirai, o ne susikoncentruojant į atsakomybę.
- Tinkama technologija. Projekto vykdymo ir valdymo technologijos turėtų būti apibrėžtos jau inicijuojant projektą. Konkrečių tarpusavyje sklandžiai derančių technologijų naudojimas leidžia komandai pasiekti maksimalaus funkcionalumo, tarpusavio sąveikos ir bendrumo. Atviras ir sąveikus pasikeitimas susistemintos ir skaidrios struktūros duomenimis yra labai svarbus.
- Organizuotumas ir vadovavimas. Projekto komanda yra organizacija su savo teisėmis, kur visi komandos nariai viso projekto gyvavimo laikotarpiu įsipareigoja siekti komandos tikslų ir vertybių. Vadovavimas turėtų būti pavestas tam nariui, kuris labiausia tinka konkrečiam darbui ar paslaugoms tuo metu. Aiškus pasiskirstymas vaidmenimis užkerta kelią dirbtiniams barjerams, kliudantiems atviram bendravimui ir rizikos prisiėmimui.
Tik jei laikomasi visų aukščiau išvardytų IPD principų, visos IPD komandos dalys - architektai, statybininkai, projektų vadovai ir užsakovai - gauna naudos. Kokios? Apie tai kalbama kitame šios serijos straipsnyje.
Jei jums kyla klausimų ar norite pasikonsultuoti, rašykite mums info.lt@arkance.world arba skambinkite tel. +370 5 2398111.